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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un chargé CA relation client H/F. ð Poste : - Appels entrants et sortants (clients et liens avec les techniciens) - Prises de RDV pour la pose de compteurs Linky et de la maintenance - Remplir les plannings des techniciens en optimisant au maximum les interventions (géographiquement) - Complétude des outils propres à Enedis ainsi qu'un suivi Excel Horaires tournants sur une amplitude 08h00 - 19h30 Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : Maitrise de l'outil informatique ð Profil recherché : - Très bonne relation client - Force de persuasion (pose de compteurs Linky) - Bon esprit d'équipe Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Société spécialisée dans les déménagements nationaux et internationaux maritimes, transitaires agréés en Douane,dans le stockage de mobiliers pendant la durée de séjour hors de France. par containers plombés ou emplacement individualisés.Votre mission : Gestion des appels entrants Prise de RDV clients Traitement des données informatiques Maîtrise de l'informatique, de la boite mail Contacts clients Aide au dépôt en manutention occasionnellement possible. Mission intérim de MAI à SEPTEMBRE. Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import[...]

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Responsable emploi et formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le monde de l'apprentissage et de la formation est stratégique pour préparer l'avenir et pousser l'innovation dans tous les secteurs d'activité. Il permet de répondre aux besoins des entreprises tout en offrant aux apprenants et apprentis l'opportunité d'acquérir des compétences et de réaliser leurs ambitions professionnelles. Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et experte dans le secteur de l'apprentissage et de la formation des ingénieurs par alternance ? Une équipe à taille humaine en contact quotidien avec les apprentis, les écoles d'ingénieur et les entreprises ? Dans un CFA « hors les murs », vous pilotez pour le compte de nos écoles partenaires les opérations administratives, l'accompagnement et le suivi pédagogique des apprentis ingénieurs. Responsable d'une équipe de 3 personnes et en étroite collaboration avec plusieurs autres pôles de la structure, vous êtes chargé de, - Gérer les process des candidatures, des admissions et du placement en entreprise des apprentis - Garantir la complétude des dossiers pour l'enregistrement des contrats d'apprentissage et la gestion administrative relative à la scolarité sur toute la durée de l'apprentissage (3 ans)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement suite à une prolongation d'arrêt de travail, nous proposons un poste d'assistant formations sur une durée d'un mois. Missions : avoir le sens du relationnel, beaucoup de contact avec les formateurs et étudiants, accueil téléphonique et physique, être organisé et avoir une bonne maîtrise informatique. Responsable et rigoureux, vous serez en binôme avec l'une de nos assistantes formations actuelles. Poste à pourvoir le plus rapidement possible

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Courtenay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : - Participer auprès des élus à l'élaboration et à la promotion de la politique culturelle de la Collectivité. - Piloter et évaluer les projets culturels au sein du pôle culturel. - Gérer la salle de spectacle au sein du Pôle culturel tant administrativement que techniquement. - Participer à la définition des orientations stratégiques de la Collectivité sous l'angle culturel en pilotant leur mise en œuvre dans une démarche transversale. ACTIVITES DU POSTE : - Contribution à l'élaboration d'une politique culturelle : Prendre en compte et analyser les composantes socio-économiques et politiques d'un territoire. Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle. Intégrer le projet culturel à la politique d'offre de services et d'attractivité de la Collectivité. Décliner un projet et des orientations en dispositifs et en programme d'actions. Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets. Contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des projets et à la mise en œuvre des dispositifs. Concevoir et piloter la stratégie de communication culturelle et la création[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client un ASSISTANT(E) ADV H/FDans le cadre d'un accroissement, notre client souhaite recruter un nouveau talent. Vos missions seront : - Réaliser et être en charge de la gestion des commandes - Veiller à la conformité des livraisons - Traiter les commandes dans le système informatique de l'entreprise - Communiquer avec la clientèle pour confirmer les détails d'une commande, fournir des informations sur l'état d'une commande ou participer à la résolution de problème - Répondre aux problématiques des commandes de client - Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin d'assurer la livraison rapide des commandes - S'assurer de respecter les délais de livraison 40h hebdomadaire Primes, avantages sociaux Expérience préalable dans un rôle similaire en administration des ventes Forte compétences organisationnelles Excellentes connaissances en administration des ventes Maîtrise des outils bureautiques (Excel) Maîtrise de l'espagnol appréciée

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du responsable du relai petite enfance, vous devrez animer le relais intercommunal de la petite enfance dans un souci de promotion et de développement de la structure. Vous devrez notamment : -Assurer l'accueil et information aux publics -Animer les temps collectifs -Assurer la médiation entre parents et assistants maternels. -Organiser des évènements en lien avec la petite enfance, seul ou en collaboration avec les autres acteurs du pôle et ou de la direction -Participer à la gestion administrative du relais : réalisation de tâches administratifs, production de statistiques -Animer le lieu d'accueil enfants-parents Profil : expérience en relais petite enfance souhaitée Diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes enfants ou de Conseiller en Economie Sociale et familiale, ou autre diplôme équivalent Connaissance du secteur de la petite enfance et du cadre réglementaire s'y rapportant (convention collective des assistants maternels.) Connaissance des acteurs et des dispositifs institutionnels Outils et techniques d'animation de groupe Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) Qualités : Organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Soulaire-et-Bourg, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu : (À définir Angers et proximité - ou télétravail possible) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Secteur : Services aux entreprises (juridique, administratif, comptabilité) Description de l'entreprise : Notre entreprise en pleine croissance propose un accompagnement 360° aux PME en matière de gestion administrative, comptable et juridique. Nous développons une offre innovante et humaine, avec une équipe soudée et engagée. Rejoignez-nous pour participer à une belle aventure entrepreneuriale ! Missions principales : Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs) Élaboration des déclarations de TVA en lien avec l'expert-comptable Suivi administratif des dossiers clients (contrats, devis, courriers, archivage numérique) Prise en charge des appels et mails entrants Préparation des éléments de paie Participation au bon fonctionnement général de la structure (organisation, classement, mise à jour de tableaux de bord) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion administrative Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et cadres recrute ses talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e Administration des ventes dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Agence commerciale : - Traitement commercial et administratif des commandes clients - Gestion des litiges (retard, retour marchandise, avoir) - Tenue du fichier clients - Statistiques des ventes des commerciaux - Edition des factures de commission - Suivi du règlement des factures de commission - Gestion de la solvabilité des clients Négoce : - Création des fichiers clients dans EBP - Création des fichiers fournisseurs - compléter les documents clients - Compléter les Cahiers des charges - Suivi complet des commandes clients - Choix des lots à envoyer - Création des documents d'envoi selon exigences de chaque client - Edition des documents et des étiquettes - Programmation des transports - Accueil des chauffeurs - Attente - En cas de livraison défectueuse : création du dossier litige avec le transporteur - édition des avoirs ou renvoi de la marchandise au client - Facturation - Suivi des règlements - Relance clients - Gestion de la certification AB (contrôle de la conformité de tous les documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pénestin, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de locaux agroalimentaires Sous l'autorité du directeur , vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers et courriels - Classement et archivage des documents administratifs - Gestion de la partie administrative des appels d'offres - Etablissement et envoi des factures clients - Enregistrement des factures fournisseurs - Rapprochement bancaire - Suivi et relance des règlements - Suivi trésorerie Poste: Du Lundi au Vendredi CDD - 6 mois (renouvelable) Date de début prévue : 12/05/2025 Profil: Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Etzling, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Assistant commercial (h/f) pour la réalisation des devis et commande. vous devrez récupérer les données transmises par les Technico-commerciaux et établir les demandes de prix à nos partenaires De même pour les pièces détachées, réception des demandes des clients et contact les partenaires concernés (intermédiaire : offre de prix / rédaction devis) Système de gestion utilisé :Sage 100 Langue allemande obligatoire Lieu de travail Etzling Connaissance technique appréciée. 35 heures par semaines Contrat CDD (reconduction possible) Rémunération à définir selon profil. Adresser lettre de motivation et CV à l'adresse suivante: adam.s@bsc-industrie.com

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Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Au sein du service eau et assainissement, le/la titulaire du poste sera chargé du suivi des travaux menés par le service ou pour le compte du service, dans le domaine de l'eau potable, des eaux usées et des eaux pluviales. Il/elle garantit que les prescriptions techniques de la collectivité sont respectées. Pour cela, lors de sa présence quotidienne sur le terrain, il agit pour obtenir une correction des manquements par les intervenants et / ou fait remonter les informations aux référents du service pour action. Il constitue une solide présence du service sur le territoire communautaire et un appui aux chargés de mission. L'agent réalise également un appui au bureau d'étude dans la conception des projets et une veille technique. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : 1) Assurer le suivi et coordonner les travaux réalisés en interne ou par des prestataires externes : - Contrôler et coordonner quotidiennement l'ensemble des travaux du service concernant l'eau potable, les eaux usées et les eaux pluviales, en appui au bureau d'étude et à la maîtrise d'ouvrage - Animer et piloter les équipes de chantier - Réaliser ou suivre les études[...]

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Gardien / Gardienne de cimetière municipal

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service cimetières, vous aurez pour missions : . Gérer l'accueil du public (physique et téléphonique) . Rédiger les feuilles d'autorisation de travaux, contrôler et surveiller les travaux sur le terrain . Tenir les registres, fichiers et plans à jour . Accompagner les convois funéraires jusqu'au lieu de sépulture et surveiller les opérations d'inhumation ou d'exhumation . Présence lors de la dispersion des cendres suite aux crémations . Tenir les régies à jour . Assurer la facturation . Mettre à jour et suivre les dossiers . Être en relation avec les professionnels et les administrations Formations et expériences requises - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Détenir des connaissances informatiques - Posséder des connaissances en droit funéraire - Avoir un profil en relation avec l'activité du service Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients situé sur Alençon, d'un Technicien paie (H/F). Vous serez responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel avec un volume allant jusqu'à 225 paies par mois. Missions principales : - Effectuer la préparation et le traitement des paies. - Assurer la conformité des bulletins de paie. - Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie. - Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion fluide des dossiers. - Créer les contrats de travail - Gérer les absences, congés... Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en gestion de paie et administration du personnel ? Vous maitrisez de préférence le logiciel SAGE ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur ainsi que votre respect des délais ? N'hésitez plus et déposez votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En recherche d'un.e Responsable Administratif et financier pour un réseau de boutiques dans le retail. Vos missions : Supervise la comptabilité Réalisez des tableaux de bords et reporting qui assurent la fiabilité des données financières. Vous êtes responsable des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle. Gère et optimise la trésorerie Suit les investissements et les négociations bancaires Valider les décisions Vérifie l'équilibre des budgets Pilote les dossiers administratifs et juridiques Pilote les systèmes d'information, les services généraux Traite l'information financière Apporte un conseil aux Directeurs de centres et à la Direction Générale Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +5 dans les domaines suivants : DSCG Master CCA Master finance Master en sciences de gestion Master comptabilité, contrôle, audit Master ingénierie financière, fiscalité

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ en congé maternité d'un membre de l'équipe, vous intervenez en renfort au service ressources humaines sur les missions administratives suivantes : 1) Orienter, conseiller et informer les agents de la collectivité dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc. 2) Assurer un premier niveau d'information aux nouveaux agents : CNAS, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, paramétrage des comptes individuels agents pour le suivi de leurs congés, etc. 3) Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents 4) Rédiger les actes administratifs, les courriers et les attestations 5) Gérer les visites d'aptitude chez le médecin du travail 6) Au niveau du recrutement : publier des offres d'emploi, effectuer un suivi des candidatures, éditer des simulations de salaire, gérer les demandes de stage, etc. 7) Au niveau de la formation : effectuer un suivi des obligations de formation, réaliser les inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT, etc. PROFIL RECHERCHE Expérience en tant que gestionnaire RH appréciée Connaissances du SIRH Ciril appréciée Maîtrise des outils bureautique Connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès. TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management. Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon. Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge : - la gestion des courriels entrants - la gestion de l'accueil téléphonique - les relations avec les fournisseurs - l'affectation des interventions aux techniciens - la facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens - le suivi des paiements et des relances - la supervision de notre alternant - la réception/envoi des colis Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone. Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise. Avantage : - Restauration du midi est prise en charge - Primes - Possibilité d'un jour de télétravail Amplitude[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour seconder notre équipe, nous recherchons une personne autonome, dynamique, avec un esprit initiative, motivée, réactive. Vos principales missions : - Traitement des courriers rédaction et /ou mise en forme, - Accueil téléphonique physique et téléphonique - Gestion des planning et des remplacement - Suivi des dossiers Clients , - Rédaction des compte-rendus des réunions

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Yole Group est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement, ainsi que de la stratégie des acteurs clés des secteurs des semi-conducteurs, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe Yole repose sur des interactions quotidiennes avec un réseau d'acteurs majeurs de ces industries, construites sur une confiance mutuelle au fil des années. DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour une durée de 6 à 8 mois. Directement rattaché(e) à la DRH, vous intégrez le service Ressources Humaines afin d'assurer la fiabilité de la paie et d'accompagner les salariés au quotidien. Vos missions s'articuleront principalement autour de : 1/ Paie - Collecter et intégrer les éléments variables de paie individuels et collectifs (primes, déplacements, .) - Contrôler la paie et les déclarations associées (charges, DSN, taxes) - Assurer l'interface principale avec notre prestataire ADP (solution Decidium, +/-120 paies) 2/ Gestion administrative RH - Gérer les formalités liées[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une TPE à l'équipe soudée opérant dans les métiers de l'hygiène depuis plus de 10 ans sur l'ensemble du département, votre rôle consiste à organiser les interventions des techniciens chez nos clients, et rendre compte de celles-ci à nos partenaires, assister le dirigeant dans les fonctions de pilotage. - Réception, suivis des bons de commande clients (agences, bailleurs, collectivités, entreprises), relation clientèle - Réception des appel téléphoniques - Organisation, planification des interventions, organisation des agendas des techniciens - Feed-back, restitution, comptes-rendus et suivi des interventions vis-à-vis des clients - Facturation Qualités : Vous êtes organisé(e), méthodique - indispensable Disposez d'un bon sens du relationnel Aisance avec l'outil informatique, sens de l'adaptation Connaissance du territoire et de la géographie départementale (localisation des communes) Autonomie Si possible expérience dans un poste similaire souhaitée Poste basé à Bonneville, avec possibilité de télétravail CDI Amplitude minimum souhaitée 30 hres hebdomadaires (possibilité temps complet) Rémunération[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

CRAM, une entreprise engagée dans la transition énergétique, qui : - Conçoit, réalise et exploite des solutions pour réduire les consommations d'énergie fossile et développer les énergies renouvelables - Participe à la transition énergétique et agit concrètement contre le dérèglement climatique - Organise son activité interne et externe autour de 4 valeurs fortes qui sont l'expertise, l'esprit d'équipe, le respect et la confiance. Vos futures missions au sein de CRAM - Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes - Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics) - Créer les comptes clients travaux - Gérer les paiements directs (sous-traitants) - Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives) - Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi.) - Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ? - Vous bénéficiez d'une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion/finance - Vous justifiez d'une première expérience et vous avez une bonne maitrise[...]

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Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice des finances, vous assurez les missions suivantes : - Gestion administrative, juridique et comptable des procédures liées à la commande publique - Gestion des contrats d'assurances - Gestion des contentieux et précontentieux - Assurer une veille juridique active - Apporter une assistance juridique auprès des directions ou des élus, notamment en droit général de la commande publique, validité des actes administratifs - Appui au directeur pour la constitution/le suivi des dossiers de subventions - Présence aux réunions liées aux matières juridiques en l'absence de la directrice Conditions d'exercice - 37 heures hebdomadaires + RTT

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Social Grand Montauban Communauté d'Agglomération et dans le cadre du projet social de la structure, vous aurez pour missions : * Accueillir le public des centres sociaux : Accueil individuel des usagers, information et orientation des usagers du Centre Social rencontrant des difficultés quotidiennes (notamment dans leurs démarches administratives) Accompagnement et suivi des usagers dans leurs démarches administratives et d'accompagnement (par exemple en matière d'habitat, de logement, de santé, de vie sociale et culturelle, de gestion des ressources et de consommation...) * Concevoir proposer mettre en œuvre des activités d'animation et de loisir dans le cadre du projet social du centre social, * Assurer un soutien à la fonction parentale dans le cadre de l'accompagnement des enfants vers les services de droits communs, * Planifier organiser animer évaluer les projets d'animation globale du Centre Social, * Appliquer contrôler les règles de sécurité dans les activités * Accompagner les usagers dans leurs projets, être à l'écoute de leurs initiatives pour en faciliter l'émergence, * Conduire une médiation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme. Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de données de prospects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre société recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner son développement et assurer un soutien opérationnel dans les domaines comptable, administratif et commercial. Vos missions principales seront : Comptabilité & gestion administrative : Saisie des règlements clients et fournisseurs Suivi des encours et relances pour recouvrement Paiement des fournisseurs et encaissement des traites automatiques Facturation et gestion des formalités douanières Constitution des dossiers de formation professionnelle (OPCO) Analyse & gestion : Collaboration avec la direction pour l'analyse des risques et le suivi du chiffre d'affaires Support commercial : Appui à l'équipe commerciale : élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes Participation à des événements professionnels, notamment le salon SIRHA BAKE & SNACK Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez la polyvalence et savez jongler entre les chiffres et le relationnel. Une expérience sur un poste similaire serait un atout. Type de contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Avantages : tickets restaurant, mutuelle, évolution possible

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Cycas Prestation est une association d'insertion par l'activité économique qui œuvre pour l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en transition. À travers ses chantiers d'insertion, elle propose un accompagnement global favorisant le retour à l'emploi durable. Cycas Prestation porte un projet associatif fort, en lien avec les besoins du territoire et en collaboration avec un réseau de partenaires publics et privés. DIRECTEUR(TRICE) DE CYCAS PRESTATION Missions Sous l'autorité du Président et du Directeur Général, le(la) Directeur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques de l'association et assure la coordination opérationnelle, administrative, humaine et financière du chantier d'insertion. Il/elle incarne le projet associatif, garantit le bon déroulement des parcours d'insertion et développe les partenariats nécessaires à la pérennisation et au développement de la structure. Responsabilités principales : 1. Coordination du chantier d'insertion - Garantir la mise en œuvre des moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la réalisation du projet - Élaborer et suivre les objectifs du chantier d'insertion en lien avec les équipes et les partenaires -[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons un(e) Manager / Administrateur(trice) pour la gestion administrative et opérationnelle d'un site immobilier. Missions principales : Gestion du site immobilier : - Résolution opérationnelle des questions techniques, logistiques et domestiques liées à l'exploitation du site et de ses infrastructures annexes. - Supervision de l'état technique des bâtiments et des réseaux d'ingénierie. - Recherche et sélection de prestataires de services. Gestion du personnel : - Recrutement, encadrement et gestion du personnel. - Attribution des missions, répartition des responsabilités, élaboration des plannings, suivi de l'exécution des tâches et contrôle de la qualité du travail. Gestion administrative : - Suivi de la documentation administrative et financière. - Traitement de la correspondance. - Gestion des documents juridiques et financiers. - Suivi des dépenses et gestion budgétaire. Langues requises : - Russe (courant) - Anglais (courant) - Français (niveau de base) Conditions : - Rémunération : SMIC - Horaires de travail flexibles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, la branche Famille de la Sécurité Sociale. Elle est un organisme de droit privé à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de l'Ardèche compte 59 207 allocataires, et ce sont 204 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département, mais aussi dans le cadre de services mutualisés pour le compte d'autres Caf. Les missions : la Caf accompagne les familles dans leur vie quotidienne et contribue au lien social. Ses missions couvrent trois grands domaines des politiques publiques : la famille, le logement et la solidarité. La Caf de l'Ardèche recrute un apprenti en BTS SP3S au pôle Allocataires production sur le site d'Annonay. L'Apprenti en BTS SP3S (F/H) a pour missions de : -Assurer le traitement de pièces simples des dossiers allocataires ; -Assurer des appels téléphoniques sortants auprès des allocataires afin de les accompagner dans leur démarche. Compétences attendues : - S'adapter à des situations nouvelles et des interlocuteurs différents - Faire des points réguliers avec son tuteur - Être assidu[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Association Solidarité HABITATS œuvre pour le maintien à domicile des seniors et facilite l'accès au logement des jeunes en milieu rural et urbain dans le département de la Drôme. Nous développons des dispositifs d'habitat solidaire et intergénérationnel permettant « un hébergement en échange d'une présence, d'une aide occasionnelle, et d'une éventuelle participation financière chez un particulier ou dans une résidence autonomie ». Nous recherchons un(e) technicien.ne administratif.ve et financier.ère dans l'Habitat Intergénérationnel pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la direction et du conseil d'administration. Vos missions : Secrétariat général, accueil téléphonique, gestion et rédaction du courrier, réalisation de comptes rendus. Comptabilité : saisie des écritures comptables (logiciel quadra), rapprochement bancaire, lettrage, édition du compte de résultat et du bilan par cabinet comptable Trésorerie : réalisation des règlements, suivi de la trésorerie, lien avec la banque Budgétaire : construction du budget général et des budgets analytiques inhérents à chaque projet, suivi budgétaire général et analytique Construction des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise solide et qui continue de se développer. Vous êtes peut-être l'apprenti(e) que nous recherchons pour un contrat d'apprentissage en BTS GPME Gestion de la PME ! Compétences requises : - Personne de confiance, sérieuse et organisée - Réponse aux dossiers d'appels d'offres - Chiffrage des dossiers d'appels d'offres, élaboration des mémoires techniques - Consultation des fournisseurs et des sous-traitants (études de prix) - Réalisation des débours chantiers - Gestion des commandes de stock fournisseurs - Gestion des contrats des intérimaires - Gestion de la communication externe sur les réseaux (LINKEDIN, site internet EPL.) - Diverses tâches administratives et techniques Notre entreprise est spécialisée dans les travaux du BTP (Plomberie / Chauffage / Ventilation). Pour ce poste, vous serez encadré par la Directrice Administrative et Financière ainsi que le Dirigeant de l'entreprise.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Gestionnaire ADV - H/F. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 28/04/2025 pour une durée de 4 mois, basée à Grenoble (38000). -Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès des fournisseurs. -Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs. -Traiter des tâches administratives diverses (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier, etc.). -Gérer la relation avec les différents tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargés d'affaires). -Saisir les commandes de ventes. -Générer les factures clients. -Relancer les créances clients. -Mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les affaires (Création, suivi financier, etc.). Titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience similaire. Maîtrise du pack Office et connaissance d'un ERP, idéalement SAGE X3. Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, et bonnes aptitudes relationnelles.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administration Des Ventes, l'assistant administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes vers ses clients depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison et le règlement du client. Interlocuteur direct du client, il l'informe et s'assure que toutes les informations logistiques lui sont communiquées à temps, pour garantir sa satisfaction. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrer et accuser la commande client selon les délais de production confirmés par l'usine. - Suivi et gestion des livraisons clients, avec Reporting sur les performances de livraison. - Respect des exigences spécifiques clients, notamment en matière de livraison et de documentation. - Suivi des indicateurs logistiques et élaboration de Reporting réguliers. - Garantir la satisfaction client, en assurant un service de qualité et une bonne communication. - Suivre les forecast (12 mois roulants) du client et remonter le plan à son Responsable. - Participation active aux projets d'amélioration liés à la logistique client. - Collaboration étroite avec les services logistiques, commercial et transport. - Veille[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Comment l'opportunité d'un Technicien(ne) archiviste (F/H) peut-elle enrichir votre parcours professionnel ? Saisissez l'opportunité d'œuvrer au sein d'une entité dynamique, impliquée dans le traitement méthodique et rigoureux de fonds d'archives variés. - Analyser, trier et classifier les documents d'archives, assurant leur conditionnement et cotation essentiels. - Exécuter des tâches de description archivistique avec une saisie minutieuse et produire des rapports détaillés. - Participer activement à la sensibilisation et l'accompagnement des services versants pour optimiser les processus de versement et élimination. Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: à partir de 25000 euros/an selon profil - Télétravail partiel possible Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Restaurant d'entreprise - RTT En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité du chef de l'unité PAC. Vous apportez des réponses aux exploitants, aux Organismes Professionnels Agricoles et aux entreprises d'assurance. Travail en équipe toute l'année avec les autres gestionnaires d'aides de l'unité (dont des renforts contractuels), et en lien avec les services de l'ASP (organisme payeur) et l'unité FPE. Description des missions : 1- Participer à l'accompagnement des exploitants et des OPA notamment lors de période de dépôt des dossiers d'aides PAC (Telepac) ; 2- Pré-instruire, Instruire et vérifier des demandes d'aides PAC dans les délais et conditions réglementaires avec un maximum de traçabilité, pour en assurer la mise en paiement dans de bonnes conditions, 3- Participer à la supervision de l'instruction des aides SIGC. Les missions sont centrées sur l'instruction des aides couplées/découplées du 1er pilier et du 2nd pilier. Les instructions à réaliser pourront être l'assurance récolte, les MAEC, ou encore les transferts de DPB. Elles peuvent être amenées à évoluer selon les priorisations liées au calendrier de déploiement national. Ces missions consistent notamment à : - Accompagner des agriculteurs lors de la télédéclaration[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Actual de Meslay du Maine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour un poste à PARNE SUR ROC (53260). Ce poste est à pourvoir dès que possible En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f), vos responsabilités seront la réalisation des lots de production, l'optimisation PMO et l'ordonnancement. Vous serez en charge de gérer les délais de production en lien avec le Directeur de production, d'assurer la livraison des volumes dans un ordre établi et d'obtenir le meilleur rendement verrier sans sacrifier les impératifs de production. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f) ayant une première expérience professionnelle sur un poste d'assistanat administratif. - Maitrise des outils bureautiques indispensable - Connaissances dans le secteur industriel - Profil dynamique et rigoureux Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler chez ACTUAL MESLAY DU MAINE

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Boulogne sur mer recrute pour son client, un assistant Administration des Ventes (ADV) H/F. L'entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits et son fort engagement envers la satisfaction client. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la relation clientèle. -Assurer le suivi des commandes et des livraisons. -Organiser la logistique et le transport des produits. -Contrôler la conformité des opérations commerciales selon la législation et les règles internes. -Rédiger des rapports de vente et des bilans de fin de mois. -Maintenir une communication efficace avec les autres départements (production, comptabilité, etc.). -Participer à l'amélioration des processus ADV. -Utiliser les outils informatiques dédiés pour la saisie et le suivi des données. Expérience souhaitée en administration des ventes ou en support commercial, maîtrise des outils bureautiques, anglais apprécié. Vos avantages : -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable. -Un entretien[...]

photo Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : Organisation des travaux en régie - En concertation avec le responsable du service, programmation hebdomadaire des travaux en régie, répartition des travaux auprès des agents, aide et conseil technique auprès des agents, contrôle de la bonne exécution des travaux en cours, validation finale et compte rendu auprès du responsable de service Assurer l'entretien de la signalisation verticale et horizontale Assurer l'entretien et la pose du mobilier urbain Assurer l'entretien courant des chaussées Suivi des bons de commande (voirie et parc auto) et réalisation en l'absence du responsable Suivi des arrêtés de voirie : en assurer la pose et le contrôle en l'absence du responsable Répondre aux doléances voirie-VRD des riverains En lien avec le service doléances et le responsable de service, organiser la réponse aux doléances. RELATIONS FONCTIONNELLES Relations fréquentes avec les services techniques et les services municipaux Relations permanentes avec le responsable du service voirie et le Directeur Général des Services Relations avec les usagers Relations fréquentes avec les entreprises concessionnaires et fournisseurs Relations fréquentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROFIL : *Vous êtes idéalement issu d'une formation dans le domaine du BTP * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire *Vous êtes sérieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique ! *Vous maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) qui sont utilisés quotidiennement *Être autonome, organisé/e, multi tâche, réactif, curieux - Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités, *Savoir gérer les priorités de manière efficace, *L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité, *Gestion des appels d'offres, et devis, Poste à 80% cdd renouvellelable 1 fois puis cdi

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sermersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le domaine technique, une Assistante d'Agence/Assistant de Gestion en CDI sur le secteur de Kogenheim. En tant qu'assistante d'agence, vous assurez les missions administratives de l'agence. Votre rôle est de travailler en étroite collaboration avec le chef d'agence et le chargé d'affaires. Vous fournissez un support administratif complet, ce qui inclut la gestion des appels entrants, les demandes des clients et la réponse à leurs interrogations sur les dossiers. Vous traitez également la facturation et mettez en forme les documents type appels d'offres. De plus, vous assistez le chargé d'affaires dans ses missions quotidiennes. D'autres missions pourront vous être allouées selon les besoins de l'agence. Vous disposez d'une expérience de minimum 5 années dans l'assistanat polyvalent, idéalement dans le domaine technique. Étant au sein d'une agence à taille humaine, vous savez travailler en autonomie et faire preuve de proactivité. Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles ainsi que votre rigueur dans la gestion des dossiers. Vous savez gérer vos priorités et êtes à l'aise avec les outils[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brûlon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Responsable Comptable & Administration des Ventes (H/F) - Rejoignez l'excellence du luxe français ! L'entreprise : Nous recrutons pour une entreprise française qui allie artisanat traditionnel et techniques modernes pour servir les grandes maisons de luxe françaises Avec plus de 300 collaborateurs, l'entreprise est en pleine croissance et prévoit de renforcer ses équipes pour répondre à la demande croissante de produits haut de gamme. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'optimisation des processus comptables et administratifs. Dans un environnement multi-sociétés, vos principales missions seront :? - Assurer la révision périodique des comptes et l'arrêté des comptes annuels - Établir et suivre les déclarations fiscales (TVA, DEB) jusqu'à l'élaboration de la liasse fiscale - Superviser l'administration des ventes (ADV) et la chaîne de facturation - Fournir des analyses financières et des tableaux de bord à la direction - Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne - Déployer une comptabilité analytique et analyser les affectations - Participer aux projets en cours, notamment[...]

Ressources supplémentaires